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辦公室裝修有關手續主要包括物業手續、消防報批所需資料、消防報批程序等三方面。

一、物業手續

在寫字樓、商務樓里的辦公室裝修前必須要到物業部門辦理相關手續才可以施工,客戶和辦公室裝修公司共同到物業公司辦理,申報前應備齊以下資料:

1.辦公室的產權證明,如果不是業主本人,那就需要出具業主授權書;

2.聘請的裝修施工隊資質證明、項目負責人身份證、裝修公司營業執照等復印件;

3.辦公室施工方案、辦公室施工平面圖、各立面圖、辦公室水電施工圖等資料;

4.提供的資料送達管理處審查后,由業主或業主授權人填寫《裝飾裝修工程申報表》。

5.《辦公室裝修工程申請表》及施工資料交由管理處工程枝術人員審核通過后,由管理處主任審批同意裝飾裝修。

6.經審批同意后,裝飾裝修施工負責人與管理處簽定《裝飾裝修責任書》。

7.裝修管理服務費及保證金:管理服務費由施工單位按每平方米價格向管理處繳納;押金由施工單位按每平方米價格向管理處繳納;

8.管理處開出《裝修開工單》、《裝修責任牌》,施工單位辦理施工人員《臨時出入證》后可進行施工。

二、消防報批所需資料

1.《上海市建設工程施工現場消防審核申報表》;

2.《建筑工程消防設計審核意見書》;

3.消防安全保衛措施和用火用電制度;

4.甲、乙雙方簽訂的消防安全協議;

5.施工組織設計方案。

三、消防報批程序

1、首先我們必須認真填寫《上海市建筑工程施工現場消防審核申報表》和《建筑內部裝修設計防火審核申報表》,在填寫申報單位的時候注意要填寫“建設單位”,而不是填寫施工單位,需要建設單位蓋公章,并出示店鋪租賃協議或商鋪購買合同,如果是施工單位去辦理這些手續的話,只可以是代為辦理的形式。

2、申報表上所填內容基本為主要的建材,如墻面材料、隔墻材料、地面材料、頂面材料等店面裝修材料。

3、我們要準備好該店面裝修的整體消防驗收的圖紙復印件。

4、需要準備具體施工的店面的平面布置圖,電氣圖,和消防改造圖,如果不動用消防設施,需要在備注中說明,上述圖紙需曬藍圖,并由具有設計資質的單位蓋上出圖章。

5、店面所在地的當地消防大隊會在10個工作日內去現場巡查,如果發現有問題,他們會并提出書面意見,如果同意,那就可以馬上按照店面裝修流程去開工,如果不同意,那么我們需要修改店面裝修設計方案。

6、店鋪裝修結束的前兩個禮拜,我們就可以遞交《建筑工程消防驗收申報表》,其中的內容和申報表基本是保持一致的,通常我們的消防大隊會抽查2至3種建材去進行檢測,檢測費用為每項約1000元,最有可能抽到的是PVC管,木工板,窗簾等。

7、如果檢測合格的話,建設單位至少2人參加消防培訓,這個培訓是強制的,必須參加的,培訓費大約是在800元/人左右(每個地區的培訓費會有所區別)。

8、消防大隊在工程竣工時去現場再次巡查,會列出一些整改意見,照辦就是了,然后就發一張消防驗收審核同意書給建設單位。


我們很多的客戶為了避免店面消防報批程序這樣煩瑣手續,委托優鴻裝裝飾公司來辦理,辦理這些手續對于優鴻裝飾來說是輕車熟路,而且時間一般都很短,我們按照正常的報批手續去辦理,通常是在15個工作日內才可以完成這個報批手續的。

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